Escribir cartas y correos electrónicos

Aquí tienes algunas frases y dichos que puedes encontrar de utilidad cuando escribas cartas y correos electrónicos en inglés.

Escribiendo una carta informal

Comienza tu carta usando la palabra Dear seguida del nombre de la persona a la que escribas, por ejemplo:

Dear Mark, Estimado Mark,
Dear Jane, Estimada Jane,

Aquí tienes algunas cosas que puedes decir:

Thanks for your … Gracias por tu …
letter carta
postcard postal
present regalo
invitation invitación
Sorry it's taken me so long to write. Perdona que me ha llevado tanto tiempo escribir.
I hope you're well. Espero que estés bien.
Good to see you again last week. Me alegró verte de nuevo la semana pasada.
Look forward to seeing you soon! ¡Espero que nos veamos pronto de nuevo!

Aquí tienes algunas maneras communes de acabar una carta informal:

Best wishes, Con mis mejores deseos,
Kind regards, Saludos cordiales,

Si estás escribiendo a un familiar, a la pareja o a un amigo cercano, puedes finalizar con lo siguiente:

Love, Te quiere,

Finaliza firmando tu nombre.

Escribiendo un correo electrónico

Los correos electrónicos, ya sean por negocios o por razones sociales, se escriben usualmente en un estilo más informal que las cartas.

Siempre tendrías que poner un Asunto en tu correo electrónico que puede resumir el propósito del mismo en unas pocas palabras.

Las formas de comenzar un correo electrónico de negocios varían, aunque es bastante común usar los nombres al principio tanto para negocios como para correos personales si conoces a los destinatarios.

No es necesario usar Dear, aunque alguna gente lo prefiere así.

Generalmente hablando, el contenido de un correo electrónico de negocios debería ser breve y directo al grano.

Si incluyes algún archive adjunto, asegúrate de mencionarlo en el texto de tu correo.

Para acabar un correo electrónico personal, puedes usar las mismas expresiones que para una carta informal.

Las normas para acabar correos electrónicos de negocios varían, pero frases como las siguientes suelen ser apropiadas:

Regards, Saludos,
Kind regards, Saludos cordiales,
Best regards, Con mis mejores saludos,
With kind regards, Recibe un cordial saludo,

En correos electrónicos de negocios, deberías siempre incluir tu normbre completo, organización y detalles de ocntacto al final.

Escribiendo una carta formal

Si sabes el nombre de la persona a la qué estás escribiendo, comienza tu carta usando Dear Mr (para un hombre), Dear Mrs (para una mujer), Dear Miss (para una mujer soltera), or Dear Ms (para una mujer soltera o cuando el estado marital es desconocido), seguido del apellido, por ejemplo:

Dear Mr Smith, Estimado Señor Smith,
Dear Mrs Jones, Estimada Señora Jones,
Dear Miss Richards, Estimada Señorita Richards,
Dear Ms Shepherd, Estimada Señorita Sheperd,

Si no conoces el nombre, puedes comenzar con lo siguiente:

Dear Sir, Estimado Caballero,
Dear Madam, Estimada Señora,
Dear Sir or Madam, Estimado Caballero o Señora,

Aquí tienes algunos ejemplos de coass que podrías decir en una carta formal:

I am writing in reply to your letter of 4 September regarding your outstanding invoice. Le escribo en respuesta a la carta recibida el 4 de septiembre en relación a su pago pendiente.
Further to our conversation, I'm pleased to confirm our appointment for 9.30am on Tuesday, 7 January. En continuación a nuestra conversación pasada, me alegra confirmarle nuestra cita para las 9:30 de la mañana del martes, 7 de enero.
I would be grateful if you could attend to this matter as soon as possible. Le agradecería si pudiera atender este asunto tan pronto como le fuera possible.
If you would like any further information, please don't hesitate to contact me. Si necesita alguna información adicional, por favor no dude en contactarme.

Si deseas una respuesta, puedes usar las siguientes frases al final de tu carta:

I look forward to hearing from you. Esperando recibir noticias suyas.

Si comenzaste tu carta con Dear Mr, Dear Mrs, Dear Miss o Dear Ms, deberías finalizar la carta con la siguiente expresión:

Yours sincerely, Atentamente,

Sin embargo, si empezaste la carta con Dear Sir, Dear Madam o Dear Sir or Madam, entonces usa la siguiente:

Yours faithfully, Un cordial saludo,

Añade tu firma al final, seguida de tu nombre completo en letra impresa.

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